EDIT: ekteki word dosyasını doldurursanız daha pratik olacaktır. - BurakEDIT EDIT: bu formu doldurmanız daha da pratik olacaktır. - Yakup1. AmaçKule Sakinleri Rol Yapma ve Strateji Oyunları Derneği'nde toplu etkinlik açılmasını düzenlemeye yönelik hazırlanan bir talimattır.
2. SorumlularDernek'te etkinlik açmayı planlayan tüm kişiler sorumludur. Etkinlik sadece üyeler tarafından veya onların gözetiminde açılabilir. Etkinliğin kendisinden de diğer dernek üyelerine karşı, organizasyonu gerçekleştiren kişi sorumludur.
3. Uygulamalari) Etkinlik açmak isteyen kişi şu bilgileri Yönetim Kurulu'na ulaştırmakla yükümlüdür. Etkinlikten en azından 15 gün önce göndermeniz gerekiyor. Ayrıca yazılı olması hem ciddiyetini arttırır, hem de malum yazılı olunca unutulma şansı çok azalıyor.
- Etkinlik Tarihi İçin Tercih Ettiği Zamanlar
- Etkinlik İçeriği
- Etkinlik Süresinde Kullanacağı Odalar ve Malzemeler
- Etkinlik İçin Üye Dışında Katılımcı Olma Durumu
- Para Toplama Durumu Olup Olmayacağı ve Alınacak Hediye, Ödül, vb. Düşünülüyorsa Hangi Firma ile Hangi Şartlarda Olacağı
- Afiş, Bütçe, vb. Talepler
- Bu Etkinliği Neden Yapmak İstediği (Birkaç Cümle Yeterli)
ii) Yönetim Kurulu etkinlik hakkında sorumlu kişiyle belli noktaları tartışıp onay verirse, tarihini netleştirir ve başvuruyu yapan üyeye bildirir.
iii) Eğer etkinlikte hediye için para toplama durumu söz konusu ise, bu olay KESİNLİKLE(Kumar gibi görünme şansı olan saçma bir mesele ile kendinizi de bizi de süründürmeyin arkadaşlar) Yönetim Kurulu üyelerinden bir tanesi tarafından gerçekleştirilmelidir. Organizasyonu yapan kişinin hediye ile ilgili meseleleri yönetim kurulu ile organizasyondan ÖNCE zaten konuşmuş ve belli olmalıdır.